Information om, hvordan jeg håndterer dine personoplysninger
Jf. GDPR og sundhedslovgivningen
1. Dataansvarlig
Jeg, Kristina Søe Høyrup, klinisk psykolog, er dataansvarlig for de oplysninger, jeg indsamler og behandler i forbindelse med mit arbejde.
Kontaktoplysninger:
Psykolog Kristina Søe Høyrup
Jyllandsgade 9f
Mail: kristina@psykologvejen.dk
Tlf.: 42440814
CVR: 38647296
2. Formål med behandlingen
Jeg behandler dine personoplysninger for at kunne tilbyde psykologisk behandling og for at overholde de krav, der følger af sundhedslovgivningen, herunder pligten til at føre journal.
Oplysningerne bruges til:
- Psykologisk undersøgelse, vurdering og behandling
- Journalføring og opbevaring af behandlingsdata
- Fakturering og eventuel kommunikation med samarbejdspartnere efter samtykke
3. Typer af oplysninger
Jeg behandler følgende oplysninger:
- Almindelige personoplysninger: navn, adresse, CPR-nummer, kontaktoplysninger og betalingsoplysninger
- Følsomme oplysninger: helbredsoplysninger, psykologiske vurderinger, behandlingsnotater og eventuelt videomateriale i forbindelse med supervision eller behandling
Oplysninger indhentes fra dig som klient og, med dit samtykke, eventuelt fra forsikringsselskab, læge, kommune, firma eller institution.
4. Retsgrundlag
Behandlingen sker på baggrund af:
- EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), artikel 6, stk. 1, litra c og f, om retlig forpligtelse og legitim interesse
- GDPR artikel 9, stk. 2, litra h, om behandling nødvendig for sundhedsbehandling
- Sundhedsloven, §§ 21 og 42 a, om pligt til journalføring
- Autorisationsloven, § 21, om sundhedspersoners journalpligt
5. Opbevaring af oplysninger
Elektroniske journaler og fakturering
Jeg anvender journalsystemet Terapeut Booking til journalføring og booking af aftaler. Jeg anvender regnskabsprogrammet Dinero til fakturering.
Systemerne lever op til GDPR’s krav om databeskyttelse og drives af leverandører, der fungerer som databehandlere.
Videomateriale
Hvis der indgår videooptagelser i behandlingen, fx til faglig supervision, opbevares materialet på en krypteret, ekstern harddisk.
Harddisken opbevares i et aflåst skab, hvortil kun jeg har adgang.
Videooptagelser betragtes som en del af journalmaterialet og skal derfor opbevares i minimum 5 år. Jeg videooptager kun samtaler, hvis der er givet samtykke hertil.
Fysiske dokumenter
Eventuelle fysiske journaludskrifter eller noter opbevares i et låst skab på mit kontor, kun tilgængeligt for mig.
Andre it-systemer
Jeg har indgået databehandleraftale med it-virksomheden Maacks ApS, som servicerer min it-drift, herunder håndterer løbende backups.
6. Opbevaringstid
Jeg er som psykolog forpligtet til at opbevare journaler i mindst 5 år efter sidste notat, jf. Sundhedsloven § 42 a.
Efter udløb af opbevaringsperioden slettes eller makuleres oplysningerne sikkert.
7. Dine rettigheder
Du har som registreret ret til at:
- Få indsigt i, hvilke oplysninger jeg har om dig
- Få rettet urigtige oplysninger
- Få slettet oplysninger, når de ikke længere skal opbevares
- Klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine oplysninger behandles i strid med lovgivningen
Bemærk: Som sundhedsperson er jeg forpligtet til at opbevare journaler, og derfor kan retten til sletning være begrænset, så længe journalpligten består.
8. Videregivelse af oplysninger
Oplysninger deles kun med andre, når det er nødvendigt og lovligt, fx:
- Efter dit udtrykkelige samtykke, fx ved samarbejde med læge, forsikringsselskab eller kommune
- Jeg vil i nogle sager sende faktureringsoplysninger til Sygeforsikringen “danmark”. Dette vil du blive bedt om at samtykke til.
- Hvis jeg er lovmæssigt forpligtet til det, fx i tilfælde af underretningspligt eller domstolsanmodning
Jeg overfører ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS.
9. Kontakt
Har du spørgsmål til, hvordan jeg håndterer dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig:
Mail: kristina@psykologvejen.dk
Tlf.: 42440814
Senest opdateret: 08.05.2026